การออกใบหุ้นช่วยให้บริษัทบริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพอย่างไร

ในปัจจุบันพบว่ามีบริษัทจดทะเบียนจำนวนมากได้ระบุหมายเลขใบหุ้น พร้อมวันลงทะเบียนผู้ถือหุ้นไว้ครบเรียบร้อยแล้ว แต่ในทางปฏิบัติ กลับไม่มีการออกใบหุ้นให้แก่ผู้ถือหุ้นจริงๆ ซึ่งถือเป็นหนึ่งในขั้นตอนการออกใบหุ้นให้เกิดความสมบูรณ์ ดังนั้นบริษัทจึงควรออกใบหุ้นให้ครบถ้วน และดำเนินการตามข้อมูลที่ได้ระบุไว้ใน บอจ.5 เพราะใบหุ้น เป็นเอกสารสำคัญอย่างหนึ่งที่บริษัทมีหน้าที่ต้องออกใบหุ้นให้แก่ผู้ถือหุ้นทุกคน เพื่อใช้เป็นหลักฐานแสดงสิทธิในหุ้นของผู้ถือหุ้นผู้นั้น

ทำไมหลายบริษัทละเลยการออกใบหุ้น?

สาเหตุหลักๆ ที่ทำให้หลายบริษัทไม่ได้ดำเนินการออกใบหุ้น เพราะ “ความไม่รู้” สืบเนื่องจากในขั้นตอนการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ผู้ดำเนินการจดทะเบียนมักจะไม่ได้กล่าวทักเรื่องใบหุ้น โดยมองว่าการออกใบหุ้นเป็นเอกสารที่แต่ละบริษัทสามารถจัดทำในภายหลังเองได้ และไม่ได้อยู่ในขั้นตอนของการจดทะเบียนบริษัท ซึ่งในอีกกรณี เราสามารถออกใบหุ้นร่วมกับการจดทะเบียนบริษัทได้เช่นเดียวกัน แต่ก็จะมีค่าบริการจดทะเบียนบริษัทที่เพิ่มสูงขึ้น ทำให้วิธีนี้ไม่ได้รับความนิยม ประกอบกับนักบัญชีของหลายๆ บริษัทก็ไม่มีความรู้เรื่องการออกใบหุ้น

จะเห็นว่าความรู้ความเข้าใจของคนทั่วไปเกี่ยวกับ ‘ใบหุ้น’ ที่มีผลบังคับใช้ตามกฎหมายนั้น ไม่ได้เป็นที่ให้ความสนใจกันมากนัก แม้แต่ผู้ถือหุ้นเอง ก็ไม่ทราบสิทธิของตนเอง ทั้งหมดนี้จึงเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้การออกใบหุ้นถูกละเลยไป

ความจำเป็นของการออกใบหุ้น ให้แก่ผู้ถือหุ้นตามกฎหมาย

บริษัทมหาชนจำกัด มีหน้าที่ต้องออกใบหุ้นให้แก่ผู้ถือหุ้นภายใน 8 สัปดาห์ นับจากวันที่นายทะเบียนรับจดทะเบียนบริษัท หรือ ณ วันที่มีการจำหน่ายหุ้นที่เหลือให้แก่ผู้ถือหุ้น โดยจะเริ่มนับจากวันที่ได้รับการชำระค่าหุ้นครบสมบูรณ์แล้ว รวมถึงในกรณีที่มีการออกใบหุ้นใหม่ หลังจากจดทะเบียนบริษัทด้วย

แม้ว่าความรู้เกี่ยวกับการออกใบหุ้นจะไม่เป็นที่แพร่หลาย แต่การที่บริษัทจะไม่ออกใบหุ้นเลยนั้นถือว่ามีความผิดตามกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ พ.ศ. 2477 บริษัทมีความเสี่ยงจะต้องถูกปรับตามข้อกฎหมายหลายมาตรา ระวางโทษปรับ ตั้งแต่ 10,000 บาท ไปจนถึง 50,000 บาท แล้วแต่กรณี ดังต่อไปนี้

• ตามมาตรา 1128 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ บริษัทจดทะเบียนใดไม่ออกใบหุ้นให้แก่ผู้ถือหุ้น จะต้องระวางโทษปรับไม่เกิน 10,000 บาท
• ตามมาตรา 25 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ในกรณีที่กรรมการบริษัทกระทำมิชอบตามมาตรา 7 ถึงมาตรา 24 บุคคลผู้เกี่ยวข้องในบริษัทนั้น ละเว้นการปฏิบัติหน้าที่ออกใบหุ้นให้แก่ผู้ถือหุ้น จะต้องระวางโทษปรับไม่เกิน 50,000 บาท

นอกจากนี้บริษัทจำเป็นจะต้องออกใบหุ้นที่ประกอบด้วยข้อมูลครบถ้วน แสดงรายละเอียดไว้อย่างชัดเจน มิเช่นนั้นก็จะเสี่ยงถูกปรับได้เช่นกัน เพราะจะถือว่าใบหุ้นนั้นไม่สมบูรณ์

การถูกระวางโทษปรับด้วยเรื่องการออกใบหุ้นไม่ใช่เรื่องใหม่ เคยมีกรณีบริษัทถูกออกหมายเรียกค่าปรับมาแล้ว ซึ่งตามกฎหมายแล้วจะนับความผิดเป็นใบหุ้นแต่ละใบ ซึ่งเมื่อรวมกันแล้วก็จะเป็นจำนวนเงินที่ไม่น้อยเลยทีเดียว ดังนั้นทุกบริษัทจึงควรป้องกันความเสี่ยงจากการถูกปรับ ด้วยการจัดทำเอกสารให้ครบถ้วนสมบูรณ์ไว้ตั้งแต่แรก

การออกใบหุ้นอย่างครบถ้วน ช่วยให้บริษัทบริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ใบหุ้นมีส่วนสำคัญต่อภาพลักษณ์ของบริษัท สะท้อนความมั่นคงและความเชื่อใจของบริษัทที่มีต่อผู้ถือหุ้น ตลอดจนการแสดงถึงสิทธิความเท่าเทียมของผู้ถือหุ้นทุกคน ทำให้นักลงทุนมีความมั่นใจกับการบริหารงานของบริษัท โดยบริษัทที่ออกใบหุ้นอย่างครบถ้วนสมบูรณ์ มีเอกสารครบตามข้อมูลที่ระบุไว้ในสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)

เมื่อบริษัทมั่นใจแล้วว่า ได้ดำเนินการออกใบหุ้นให้แก่ผู้ถือหุ้นทุกคนอย่างไม่ขาดตกบกพร่อง การดำเนินงานต่างๆ ก็จะสามารถทำได้โดยไร้ข้อกังขา ดำเนินการลงทุนไปยังธุรกิจใหม่ได้อย่างคล่องตัว มีประสิทธิภาพ และเพิ่มศักยภาพในการทำธุรกิจได้มากขึ้น โดยไม่ต้องกังวลปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากความขัดแย้งระหว่างผู้ถือหุ้น อันเกิดจากการออกใบหุ้นผิดพลาด ที่สามารถนำไปสู่การฟ้องร้องเรียกสิทธิต่างๆ ซึ่งจะกลายเป็นอุปสรรคในการดำเนินงานของบริษัทได้ รวมถึงภาพลักษณ์ของบริษัทอาจได้รับผลกระทบในสายตาของนักลงทุน และผู้ถือหุ้นไปด้วยได้

จบทุกปัญหาของการออกใบหุ้น ด้วยการบริหารจัดการงานทะเบียนหุ้นอย่างมืออาชีพจาก INVENTECH กับโปรแกรม Agnes System ผู้ช่วยคนสำคัญที่จะทำหน้าที่เสมือนเป็นเลขานุการของบริษัทคุณ ดูแลทุกส่วนของงานนายทะเบียนหุ้น ด้วยฟังก์ชันการทำงานที่ครอบคลุมทุกขั้นตอนของการจัดการงานทะเบียน มั่นใจได้ว่าการออกใบหุ้นจะเป็นเรื่องง่ายๆ ข้อมูลครบถ้วนสมบูรณ์ ด้วยระบบ Agnes System เอาอยู่ทุกรายละเอียด!

ระบบบริหารจัดการข้อมูลบริษัท ทะเบียนหุ้น ออกใบหุ้น Agnes System จาก INVENTECH สามารถออกรายงานทุกประเภทที่มีความสำคัญต่อธุรกิจได้อย่างสมบูรณ์แบบ ข้อมูลครบทุกรายละเอียดสำคัญ พร้อมฟังก์ชันจัดการบริหารข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ อาทิเช่น การ Export รายชื่อของผู้ถือหุ้นง่ายๆ เพียงปลายนิ้วสัมผัส รองรับการจัดเก็บทั้งข้อมูลบริษัท, ข้อมูลบุคลากรในองค์กร, งานทะเบียนหุ้น ตลอดจนการจัดการข้อมูลประชุมล่วงหน้า ประชุมคณะกรรมการบริษัท และนำเข้าข้อมูลการประชุมผู้ถือหุ้น พร้อมออกรายงานเอกสารประกอบรายงาน 59-1 ครบจบครอบคลุมทุกความต้องการในหนึ่งเดียว!

“INVENTECH มุ่งมั่นพัฒนา เดินหน้าด้วยคุณภาพของการบริการ บนมาตรฐานความปลอดภัยระดับสากล”