menu

เทคโนโลยีสมัยใหม่ เพิ่มประสิทธิภาพการประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์

การประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์ยุคใหม่ ยิ่งปรับตัวได้ไว ยิ่งได้ใจลูกบ้านไปเต็มๆ

ประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์ยุคใหม่

สังคมทั่วโลกเข้าสู่โลกยุคดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ สำหรับประเทศไทยได้มีการออกพระราชกำหนดว่าด้วยการจัดประชุม E-meeting หรือ การประชุมออนไลน์ โดยได้กำหนดกฎเกณฑ์ของรูปแบบการประชุมที่มีความจำเป็นต้องได้รับการอนุมัติอย่างถูกต้องตามกฎหมายขึ้นมาใหม่ ให้สามารถจัดประชุมออนไลน์ได้อย่างเต็มรูปแบบ ภายใต้เงื่อนไขการนำใช้เทคโนโลยีที่สามารถบันทึกการประชุมได้ตั้งแต่ต้น จนสิ้นสุดกระบวนการ เพื่อใช้เป็นหลักฐานการประชุม และรายงานสรุปผลให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องรับทราบ

 

การประชุมนิติบุคคลอาคารชุด-หมู่บ้านจัดสรร ถือเป็นอีกหนึ่งรูปแบบการประชุมที่ต้องได้รับการรับรองและรายงานสรุปผลการประชุมต่อกรมที่ดิน ดังนั้นเมื่อการประชุมออนไลน์ (E-meeting) สามารถจัดทำได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายแล้ว การประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์จึงค่อยๆ เข้ามามีบทบาทสำคัญ แทนรูปแบบการประชุมออฟไลน์ดั้งเดิม โดยนิติบุคคลแต่ละแห่ง มักจะเริ่มจากการจัดประชุมนิติบุคคลอาคารชุดแบบผสมผสาน หรือ การประชุมแบบไฮบริด (Hybrid)

 

การประชุมนิติบุคคลอาคารชุดแบบผสมผสาน (Hybrid Meeting)

การประชุมนิติบุคคลอาคารชุดแบบผสมผสาน จะมีการจัดให้ผู้เข้าร่วมประชุมบางส่วน เดินทางมาประชุมในสถานที่ที่ทางนิติบุคคลได้จัดสรรเอาไว้ และยังมีผู้เข้าร่วมประชุมอีกส่วนหนึ่ง ที่ต้องการเข้าร่วมประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์จากระยะไกล ผ่านอุปกรณ์สื่อสารบนระบบออนไลน์โดยใช้แพลตฟอร์มหนึ่งร่วมกัน โดยผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดจะสามารถปรึกษาหารือ และแสดงความคิดเห็นตอบโต้กันได้แบบเรียลไทม์

 

การประชุมนิติบุคคลอาคารชุดแบบผสมผสาน จะจัดขึ้นตามวันและเวลาที่ได้ปิดประกาศไว้ โดยลูกบ้านที่ต้องการเข้าร่วมประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์ ไม่จำเป็นต้องมีอุปกรณ์เครื่องคอมพิวเตอร์ หรือแท็บแล็ต เพียงใช้สมาร์ทโฟนส่วนตัวและมีสัญญาณอินเทอร์เน็ต ก็สามารถเข้าร่วมประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์ได้จากทุกสถานที่ ดังนั้นการจัดประชุมในรูปแบบนี้ นิติบุคคลจึงต้องเตรียมการทั้งในส่วนของออฟไลน์ และในส่วนของการประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์ไปพร้อมๆ กัน 

 

สาเหตุหลักที่การประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์อาจยังไม่สามารถทำได้ 100% ในบางแห่ง เพราะข้อจำกัดด้านอุปกรณ์เทคโนโลยี ลูกบ้านบางคนไม่มีสมาร์ทโฟน นิติบุคคลจึงจำเป็นต้องเสนออีกหนึ่งทางเลือกของการเข้าร่วมประชุมนิติบุคคลอาคารชุดแบบออฟไลน์ ให้ลูกบ้านทุกคนมีสิทธิอย่างเท่าเทียมกันอย่างแท้จริง

 

เทคโนโลยีของโลกยุคใหม่ เพื่อการประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์ที่สมบูรณ์แบบ

  1. ประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์บนแพลตฟอร์มที่ได้มาตรฐาน

    แพลตฟอร์มที่ใช้สำหรับการประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์ ช่วยอำนวยความสะดวกให้ลูกบ้านทุกคนสามารถเข้าร่วมประชุมได้จากทุกสถานที่ เพิ่มโอกาสในการเข้าร่วมประชุมของลูกบ้านให้มีจำนวนเพิ่มสูงขึ้น ลดโอกาสเสี่ยงจัดประชุมซ้ำหลายๆ รอบ เพื่อให้ได้จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ อีกทั้งแพลตฟอร์มการประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์ที่ได้มาตรฐาน จะมีฟังก์ชันการใช้งานที่เข้าใจง่าย พร้อมขั้นตอนการลงคะแนนเสียงที่ไม่ซับซ้อน ทำให้การประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์มีความราบรื่น สามารถดำเนินการพัฒนาที่อยู่อาศัยได้ในทันทีหลังการประชุมสิ้นสุดลง

  2. เทคโนโลยีการลงคะแนนเสียงด้วยโปรแกรม โหวตง่าย เพียงปลายนิ้ว

    การประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์ จะมีการดำเนินการในรูปแบบ Self Service ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเรียกขอดูเอกสารประกอบ ขอแสดงความคิดเห็น และดำเนินการต่างๆ ได้ด้วยตนเองบนแพลตฟอร์มออนไลน์ ทำให้เกิดความสะดวกสบายตลอดการเข้าร่วมประชุม เช่นเดียวกับการลงคะแนนเสียง การประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์รองรับการลงคะแนนเสียงอย่างอิสระ แม้ลูกบ้านตัดสินใจเลือกลงคะแนนเสียงไปแล้ว ก็สามารถยกเลิกการลงคะแนนเสียงล่าสุดได้ จนกว่าจะมีการปิดโหวตคะแนน พร้อมการสรุปผลคะแนนเสียงได้แบบ Real-Time ประกาศผลได้ทันทีหลังปิดรับการลงคะแนนเสียง ไม่ต้องเสียเวลานับคะแนนเหมือนการประชุมนิติบุคคลอาคารชุดแบบเดิมๆ อีกต่อไป

  3. เทคโนโลยีสำหรับการประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์ที่รวมทุกขั้นตอนให้ทำงานได้ง่ายขึ้น
    ด้วยโปรแกรมและระบบซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการประชุมออนไลน์ ทำให้ทุกขั้นตอนการประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์ สามารถดำเนินการผ่านระบบออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นการการแสดงตนเพื่อเข้าร่วมประชุม ผ่านระบบ (E-Request) การลงทะเบียนเข้าร่วมประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออน(E-Registration) การจัดเตรียมไฟล์เอกสารออนไลน์ เพื่อให้ลูกบ้านสามารถเรียกขอดูเอกสารผ่านหน้าจอส่วนตัว (E-Document) พร้อมโปรแกรมการลงคะแนนผ่านระบบออนไลน์ ที่สามารถแจ้งผลการโหวตให้กับผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนได้แบบเรียลไทม์ กระบวนการทั้งหมดนี้สามารถทำได้ผ่านเพียงปลายนิ้วสัมผัส ทำให้ทุกขั้นตอนของการประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์เป็นเรื่องที่บริหารจัดการได้อย่างง่ายดายยิ่งขึ้น เพิ่มความคล่องตัวในการทำงานให้กับฝ่ายนิติบุคคลได้อย่างมาก

  4. ตัวเลือกเทคโนโลยีการประชุมออนไลน์ที่มีความหลากหลาย

    การประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์ใช้เทคโนโลยีที่ได้มาตรฐานสากล ไม่ว่าจะเป็นแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์, การจัดทำ Video Conference, การ Streaming หรือ การใช้สื่อประชุมแบบผสมผสาน ซึ่งทุกสื่อที่นำมาจัดประชุมมีความสอดคล้องกับกฎหมายการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ตามที่กฎหมายกำหนดเอาไว้ สามารถรองรับลูกบ้านให้เข้าร่วมประชุมออนไลน์ได้ไม่จำกัด

 

สัมผัสประสบการณ์การจัดงานประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์ที่พร้อมด้วยเทคโนโลยีสุดล้ำสมัย ออกแบบซอฟต์แวร์มาเพื่อการจัดประชุมโดยเฉพาะจาก INVENTECH กับ Smile Connect ระบบประชุมนิติบุคคลอาคารชุด ประชุมหมู่บ้านจัดสรร ที่รองรับทุกรูปแบบของการจัดประชุม ไม่ว่าจะเป็นการประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออฟไลน์ ออนไลน์ หรือแบบผสมผสานไฮบริด ตอบโจทย์ทุกความต้องการของงานบริหารจัดการอาคารชุดให้เป็นไปอย่างมืออาชีพ

 

ให้ INVENTECH เป็นผู้ช่วยมือโปรในการจัดประชุมนิติบุคคลอาคารชุด-หมู่บ้านจัดสรร กับระบบ Smile Connect หมดกังวลเรื่องความผิดพลาด มั่นใจได้ว่าทุกรายละเอียดสำคัญจะได้รับการปกป้องตามกฎหมาย PDPA ระบบ Smile Connect มาพร้อมฟังก์ชันงานประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์ที่ครอบคลุมทุกความต้องการ ให้บริการดูแลตั้งแต่การรวบรวมวาระการประชุมนิติบุคคลอาคารชุด-หมู่บ้านจัดสรร บริการบันทึกการประชุมตั้งแต่เริ่มกระบวนการจนสิ้นสุด ในรูปแบบเสียงและวิดีโอภาพของผู้เข้าร่วมประชุม ระบบโหวตคะแนนเสียงแบบอัตโนมัติที่มีความโปร่งใส 100% สามารถตรวจสอบได้ แสดงผลการโหวตทันทีแบบเรียลไทม์ พร้อมฟังก์ชันรองรับการลงคะแนนแบบมอบฉันทะ ตอบโจทย์ครอบคลุมทุกงานบริหารจัดการประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์

 

มั่นใจในมาตรฐานงานบริการประชุมนิติบุคคลอาคารชุด-หมู่บ้านจัดสรร ระบบ Smile Connect จาก INVENTECH ได้รับการรับรองอย่างถูกต้องตามกฎหมาย พร้อมมาตรฐานระดับสากล ISO 27001 เริ่มต้นการสร้างประสบการณ์งานประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์สุดราบรื่น ด้วยเทคโนโลยีการประชุมที่พัฒนาโดย INVENTECH โดยเฉพาะ รองรับการเข้าประชุมพร้อมกันได้นับพันคนในเวลาเดียวกัน จะโครงการใหญ่แค่ไหน INVENTECH ไม่มีหวั่น เราเอาอยู่หมัด ทำงานอย่างมืออาชีพ!

 

“INVENTECH เพราะเราเชื่อว่า ถ้าลูกบ้าน Happy นิติก็ Happy

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุมนิติบุคคลอาคารชุดออนไลน์
Smile Connect หรือ ประชุมนิติบุคคลอาคารชุด จาก Inventech Systems

Tel : 02-538-1481, 02-538-1482
Email : sales@inventech.co.th, info@inventech.co.th
Facebook : www.facebook.com/InventechSystemsService