เทคนิคการเลือกบริษัทออกใบหุ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ใบหุ้น คือ เอกสารสำคัญที่บริษัทจดทะเบียนทุกบริษัท มีหน้าที่ต้องดำเนินการออกใบหุ้นให้แก่ผู้ถือหุ้นทุกคน เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการแสดงความเป็นเจ้าของหุ้นในบริษัท โดยมีรายละเอียดข้อมูลการถือหุ้นระบุไว้อย่างชัดเจน อาทิ ชื่อบริษัท, เลขหมายหุ้น, มูลค่าหุ้นที่เป็นเจ้าของ, จำนวนเงินค่าหุ้นที่ชำระแล้ว, ชื่อผู้ถือหุ้น และลายเซ็นของคณะกรรมการอย่างน้อย 1 คนขึ้นไป พร้อมประทับตราบริษัทกำกับไว้ในใบหุ้น

การออกใบหุ้นให้กับผู้ถือหุ้น นอกจากจะเป็นการทำตามกฎเกณฑ์อย่างถูกต้องตามกฎหมายบริษัทจดทะเบียนแล้ว ยังเป็นวิธีช่วยลดโอกาสเกิดปัญหาจากการทำธุรกรรมต่างๆ ในบริษัท สร้างความมั่นใจให้กับนักลงทุนและผู้ถือหุ้นที่ครอบครองหุ้นอยู่ เมื่อเกิดเหตุข้อพิพาทใดๆ ขึ้น ไม่ว่าจะเป็นผู้ถือหุ้นต่อองค์กรบริษัท หรือ ผู้ถือหุ้นต่อผู้ถือหุ้นด้วยกันเอง ใบหุ้นจะถือเป็นหลักฐานที่สามารถชี้วัดความถูกผิดได้ จึงนับว่าใบหุ้นเป็นเอกสารที่มีผลต่อความเชื่อมั่นของผู้ถือหุ้นโดยตรง

เมื่อออกใบหุ้นให้นักลงทุน หรือ ผู้ถือหุ้นเรียบร้อยแล้ว บริษัทยังต้องจัดทำสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น เพื่อแสดงข้อมูลของผู้ถือหุ้น ตั้งแต่ตอนจัดตั้งองค์กรบริษัท แสดงรายละเอียดที่มาที่ไป การเพิ่มและการลดจำนวนของหุ้นแต่ละจำนวนอย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็นการโอนหุ้น, การเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้น และรายการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับทะเบียนหุ้น ซึ่งผู้ถือหุ้นทุกคนสามารถขอดูสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นได้ เพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในกรณีเกิดข้อพิพาทระหว่างผู้ถือหุ้นด้วยกันเองในบริษัท

แท้จริงแล้วตามกฎหมายบริษัทจดทะเบียน ทุกบริษัทมีความจำเป็นต้องออกใบหุ้นและจัดทำสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นอย่างเป็นกิจจะลักษณะ สามารถอนุญาตให้สำนักงานบัญชีช่วยจัดทำออกใบหุ้นและสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นได้ โดยข้อมูลต่างๆ ที่ระบุอยู่ในใบหุ้นจะต้องประกอบด้วยข้อมูลที่ครบถ้วน มีความเป็นระเบียบเรียบร้อย สวยงาม อ่านง่าย ตัวหนังสือมีความคมชัดเจน ภายใต้แบบฟอร์มใบหุ้นที่มีความน่าเชื่อถือ พร้อมตราประทับของบริษัทกำกับไว้

เทคนิคการเลือกบริษัทออกใบหุ้นอย่างมืออาชีพ

1. เลือกบริษัทออกใบหุ้นที่ให้รายละเอียดในใบหุ้นอย่างครบถ้วนและชัดเจน
   

   ข้อมูลรายละเอียดในใบหุ้นที่มีความชัดเจน ภายใต้แบบฟอร์มที่มีความเป็นทางการ สามารถบ่งบอกถึงความเป็นมืออาชีพของบริษัทรับออกใบหุ้นได้ โดยใบหุ้นต้องประกอบด้วยรายละเอียดข้อมูลสำคัญ อาทิ โลโก้ของบริษัทจดทะเบียน, เลขหมายหุ้น, ชื่อบริษัท, ทุนที่จดทะเบียน, จำนวนมูลค่าของหุ้นที่มีหน่วยเป็นบาท, ชื่อของผู้ถือหุ้น, จำนวนหุ้นที่ถือ, จำนวนเงินค่าหุ้นที่ได้รับการชำระเงินตามกฎหมายเรียบร้อยแล้ว, วันที่ออกใบหุ้น และลายเซ็นของคณะกรรมการบริษัทอย่างน้อย 1 คนขึ้นไป

   ใบหุ้นที่ประกอบด้วยข้อมูลรายละเอียดที่ครบถ้วนและชัดเจน สามารถใช้เป็นหลักฐานแสดงความเป็นเจ้าของหุ้นได้ตามกฎหมาย โดยข้อมูลทั้งหมดจะต้องจัดพิมพ์ด้วยฟ้อนต์ตัวอักษรที่มีอักขระชัดเจน เป็นระเบียบ สวยงาม อ่านง่าย ไม่เขียนด้วยลายมือที่มีความยุ่งเหยิง หรือ ตัวเลขเขียนหวัดที่อาจทำให้เข้าใจผิดได้

2. เลือกบริษัทออกใบหุ้นที่ให้บริการครอบคลุมการทำงานด้านงานทะเบียนหุ้น
   

   ทุกๆ องค์กรบริษัทมักมีการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับหุ้นอยู่เสมอ เช่น การโอนหุ้นระหว่างผู้ถือหุ้นด้วยกันเอง, การโอนหุ้นให้กับผู้ถือหุ้นรายใหม่, การถอนหุ้นออก, การเพิ่มทุน หรือซื้อหุ้นเพิ่ม ดังนั้นบริษัทจดทะเบียนจะต้องมีการปรับปรุงข้อมูลให้มีการอัพเดตเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ สามารถลงข้อมูลใหม่ผ่านระบบ e-Filing ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และบันทึกการแก้ไขในสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นทุกครั้งด้วยลายมือ หรือ จะจัดพิมพ์ใหม่ทั้งหมดก็ได้

   ดังนั้นการเลือกใช้บริการจากบริษัทที่สามารถออกใบหุ้น พร้อมให้บริการด้านงานทะเบียนหุ้นอย่างครอบคลุม จะช่วยลดความเสี่ยงของการเกิดข้อผิดพลาดจากการทำงานที่ซ้ำซ้อน มีการจัดเก็บข้อมูลไว้อย่างเป็นระบบระเบียบตั้งแต่ต้น สามารถเข้าถึงข้อมูลต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย รองรับการเปลี่ยนแปลงของผู้ถือหุ้นอยู่ตลอดเวลา เมื่อบริษัทมีการเพิ่มทุน หรือลดทุนก็สามารถเปลี่ยนแปลงตามได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงในกรณีที่บริษัทต้องการเวนคืนใบหุ้น แล้วทำการออกใบหุ้นใหม่ให้กับผู้ถือหุ้น ก็สามารถทำได้อย่างคล่องแคล่ว เพราะมีบริการดูแลให้ทั้งหมดอย่างครอบคลุม

3. เลือกบริษัทออกใบหุ้นที่พร้อมอัพเดตข้อมูลใหม่ๆ อยู่เสมอ
   บริษัทรับออกใบหุ้นที่สามารถออกใบหุ้นได้อย่างรวดเร็ว ต้องอาศัยซอฟต์แวร์เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ในการจัดเก็บข้อมูลบริษัท สามารถเรียกขอตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว และสามารถตรวจสอบประวัติการเพิ่มทุน ลดทุน ชำระทุนทั้งหมดได้เพียงปลายนิ้ว ออกใบหุ้นให้ใหม่ได้อย่างง่ายดาย ด้วยข้อมูลที่ความถูกต้องแม่นยำสูง ผ่านการตรวจสอบจากความเชื่อมโยงของบุคคลที่จัดเก็บข้อมูลต่างๆ ที่มีความชัดเจน มีระบบที่สามารถรองรับการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบอื่นๆ ได้ เพื่อส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไร้รอยต่อ ให้ข้อมูลทั้งหมดมีการอัพเดตเป็นรายวินาที และเป็นข้อมูลที่มีความเป็นปัจจุบันสูงสุด
   

Agnes System ระบบบริหารจัดการข้อมูลบริษัทและทะเบียนหุ้น แบบครบวงจรในหนึ่งเดียว จาก INVENTECH

ระบบบริหารจัดการ Agnes System จาก INVENTECH ไม่เพียงดูแลการออกใบหุ้นและสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นให้กับบริษัทเท่านั้น แต่ยังดูแลจัดการข้อมูลของทั้งบริษัทจดทะเบียน ครอบคลุมถึงการบริหารจัดการข้อมูลและทะเบียนหุ้นของบริษัท ทำหน้าที่เสมือนเป็นเลขานุการของบริษัท ที่รวบรวมทุกข้อมูลสำคัญไว้ในที่เดียว ช่วยจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างเป็นหมวดหมู่ สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว พร้อมออกรายงานต่างๆ ที่สำคัญของธุรกิจได้อย่างครบถ้วน ในทุกช่วงเวลาที่ต้องการ

Agnes System ระบบบริหารจัดการข้อมูลบริษัทและทะเบียนหุ้น จาก INVENTECH รองรับการจัดเก็บข้อมูลบริษัท ข้อมูลบุคลากร งานทะเบียนหุ้น ออกใบหุ้น การจัดการข้อมูลการประชุมล่วงหน้า การนำเข้าข้อมูลการประชุมผู้ถือหุ้นจากระบบ AGM-iServ พร้อมบริการออกรายงานและเอกสารประกอบรายงาน 59-1 ครอบคลุมทุกขั้นตอนในการจัดการงานทะเบียน ช่วยอำนวยความสะดวก และลดต้นทุนค่าใช้จ่ายขององค์กรในระยะยาว ลดระยะเวลาการทำงานของฝ่ายบุคลากรได้อย่างมาก ตอบโจทย์การใช้งานอย่างครบครัน ด้วยข้อมูลที่ถูกต้องแม่นยำตามเกณฑ์ และอ้างอิงตามข้อกฎหมายที่กำหนดไว้

การบริหารจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นเสมือนหัวใจหลักของความสำเร็จในองค์กร ระบบบริหารจัดการข้อมูลบริษัทและทะเบียนหุ้น Agnes System ตัวช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการงานทะเบียนได้อย่างแท้จริง 

“INVENTECH มุ่งมั่นในการพัฒนา เดินหน้าด้วยคุณภาพของการบริการ บนพื้นฐานความมั่นคงปลอดภัยสำหรับธุรกิจคุณ”