ระบบประชุมผู้ถือหุ้น Inventech Connect

การประชุมผู้ถือหุ้นกู้ (Bondholders’ Meeting) เป็นกิจกรรมสำคัญที่ผู้ออกตราสารหนี้ใช้เพื่อสื่อสารกับผู้ถือหุ้นกู้เกี่ยวกับสถานะทางการเงิน แผนการดำเนินธุรกิจ และข้อเสนอที่เกี่ยวข้องกับสิทธิประโยชน์ของผู้ลงทุน ถือเป็นเวทีในการรับฟังความคิดเห็นและข้อกังวล เพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแรงและโปร่งใสระหว่างองค์กรและผู้ลงทุน

วัตถุประสงค์ของการประชุมผู้ถือหุ้นกู้

1. แจ้งข้อมูลทางการเงินและผลประกอบการ ให้ผู้ถือหุ้นกู้ได้รับทราบสถานการณ์ล่าสุด

2. เสนอวาระและมติสำคัญ เช่น การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการชำระหนี้ การปรับอัตราดอกเบี้ย หรือการออกตราสารหนี้ใหม่

3. เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นกู้ซักถามและแสดงความคิดเห็น เพื่อสร้างการมีส่วนร่วม

4. สร้างความโปร่งใสและความเชื่อมั่น ในการบริหารจัดการขององค์กร

ประเภทของการประชุมผู้ถือหุ้นกู้

• การประชุมสามัญประจำปี: จัดขึ้นเพื่อรายงานผลการดำเนินงานและสถานะทางการเงิน

• การประชุมวิสามัญ: จัดขึ้นเมื่อมีเรื่องเร่งด่วนหรือต้องตัดสินใจในประเด็นสำคัญนอกเหนือจากการประชุมประจำปี

ขั้นตอนสำคัญก่อนจัดการประชุม

1. การเตรียมเอกสารและวาระประชุม ให้ครบถ้วนและส่งให้ผู้ถือหุ้นกู้ล่วงหน้า

2. การตรวจสอบสิทธิ์การเข้าร่วม เพื่อให้เฉพาะผู้มีสิทธิ์สามารถโหวตได้

3. การจัดเตรียมสถานที่และช่องทางออนไลน์ สำหรับผู้ที่ไม่สามารถเดินทางมาร่วมประชุม

การนำเทคโนโลยีมาช่วยในการประชุม: Inventech Connect

ปัจจุบันองค์กรจำนวนมากหันมาใช้ระบบประชุมผู้ถือหุ้นแบบดิจิทัล เช่น Inventech Connect จาก Inventech Systems ที่ออกแบบมาเพื่อให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่นและปลอดภัย คุณสมบัติเด่นของ Inventech Connect ได้แก่

• ลงทะเบียนและยืนยันตัวตนออนไลน์ด้วยความปลอดภัยสูง

• รองรับการประชุมแบบออนไลน์และ Hybrid

• โหวตและนับคะแนนแบบเรียลไทม์ โปร่งใส ตรวจสอบได้

• ส่งคำถามและข้อเสนอแนะได้ทั้งระหว่างและก่อนการประชุม

• บันทึกและสรุปรายงานอัตโนมัติ ลดภาระงานเอกสาร

• ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้าน PDPA เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล

ประโยชน์ของการใช้ระบบประชุมผู้ถือหุ้นกู้แบบดิจิทัล

• เพิ่มความสะดวกให้ผู้ถือหุ้นกู้สามารถเข้าร่วมได้จากทุกที่

• ลดเวลาและต้นทุนในการจัดประชุม

• สร้างประสบการณ์การมีส่วนร่วมที่ทันสมัยและเข้าถึงง่าย

• ช่วยให้กระบวนการโหวตและสรุปผลมีความแม่นยำและรวดเร็ว

การประชุมผู้ถือหุ้นกู้ไม่เพียงเป็นข้อกำหนดตามกฎหมาย แต่ยังเป็นเครื่องมือสำคัญในการเสริมสร้างความเชื่อมั่นและความสัมพันธ์กับนักลงทุน การนำเทคโนโลยีอย่าง Inventech Connect มาใช้ จะช่วยให้การประชุมมีความสะดวก โปร่งใส และมีประสิทธิภาพมากขึ้น สอดคล้องกับความต้องการของยุคดิจิทัล