เทคโนโลยีที่ก้าวหน้ามากขึ้นทุกวัน ทำให้ในปัจจุบันคนส่วนใหญ่นิยมทำธุรกรรมทางออนไลน์ ทั้งในเรื่องส่วนตัวและเรื่องทางธุรกิจ เพื่อช่วยในการลดเวลาและค่าใช้จ่ายต่าง ๆ แต่เคยคิดหรือไม่ หากวันหนึ่งเกิดเรื่องที่ไม่คาดคิด เอกสารที่ส่งให้กันทางออนไลน์อาจจะกลายเป็นหลักฐานชิ้นสำคัญ แต่เอกสารทางออนไลน์แบบไหนที่ใช้เป็นพยานหลักฐานในชั้นศาลได้
มาหาคำตอบกัน !
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือ e-Document คืออะไร
ก่อนอื่นมาทำความรู้จักกับ e-Document หรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กันก่อน e-Document หรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Document) คือการจัดเก็บข้อมูลเอกสารที่อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ สามารถใช้แทนเอกสารในรูปแบบกระดาษได้ ซึ่งประโยชน์ของการเปลี่ยนจากกระดาษไปสู่อิเล็กทรอนิกส์มีข้อดีมากมาย ไม่ว่าจะเป็น
ลดค่าใช้จ่าย ทั้งทางตรงและทางอ้อม เช่น ค่ากระดาษ ค่าพื้นที่จัดเก็บเอกสาร ค่ารับ-ส่งเอกสาร ต้นทุนเวลาของบุคลากร
มีความน่าเชื่อถือ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ปลอมแปลงยากกว่าเอกสารกระดาษ อีกทั้งยังตรวจสอบย้อนกลับได้ด้วยตัวผู้ใช้เอกสารเอง
แลกเปลี่ยนข้อมูลได้ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์บางประเภทจะสามารถแนบไฟล์ เช่น ไฟล์ XML ซึ่งเป็นภาษามาตรฐานที่เครื่องคอมพิวเตอร์สามารถนำไปประมวลผลได้ จึงสามารถใช้แลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างหน่วยงานได้โดยสะดวก ไม่ต้องรอให้บุคคลเป็นผู้นำเข้าข้อมูล
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใช้เป็นพยานหลักฐานในชั้นศาลได้หรือไม่
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สามารถใช้เป็นพยานหลักฐานในชั้นศาลได้ตามมาตรา 11 วรรคแรกของกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ที่ระบุไว้ว่า “ ห้ามมิให้ปฏิเสธการรับฟังข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เป็นพยานหลักฐานในกระบวนการพิจารณาตามกฎหมายทั้งในคดีแพ่ง คดีอาญา หรือคดีอื่นใด เพียงเพราะเหตุว่าเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์… ”
ทั้งนี้ทั้งนั้นจะต้องขึ้นอยู่กับความน่าเชื่อถือของพยานหลักฐานทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วย โดยศาลอาจพิจารณาจากลักษณะหรือวิธีการที่เกี่ยวกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นั้น ๆ เช่น การสร้าง การเก็บรักษาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ความครบถ้วน ไม่มีการเปลี่ยนแปลงของข้อความ วิธีการที่ใช้ในการระบุหรือแสดงตัวผู้ส่งข้อมูล ฯลฯ
เพราะการทำ e-Document หรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ให้สามารถนำไปใช้งานได้จริงและถูกต้องตามกฎหมาย เป็นเรื่องที่ต้องอาศัยความเข้าใจและความมั่นใจ ต้องการ Digital Transformation ปรึกษา ADTE by ETDA และพร้อมมาเรียนรู้กับเรา ADTE by ETDA สามารถติดต่อสอบถามหลักสูตรและปรึกษาได้ทาง Inbox เพจ ADTE by ETDA
หรือ Mail: adte@etda.or.th หรือ Tel: 02-123-1234 (จ. – ศ. เวลา 8.30 – 17.30 น.)
ขอขอบคุณข้อมูลดีๆจาก : ETDA
หรือดูข่าวสารกิจกรรมอื่นๆ ได้อีกช่องทางคือ Facebook หรือ Instragram
สนใจใช้บริการหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
ฝ่ายที่ปรึกษาการขายและบริการลูกค้า
โทร : 02-538-1481 ต่อ 1001-1005
อีเมล์ : sales@inventech.co.th
#InventechSystems #Inventech #INV #InventechService #SmartDigitalSolitions #อินเวนท์เทคฯ #อินเวนท์เทคซิสเท็มส์ฯ
#AGM #EGM #จัดประชุมผู้ถือหุ้น #จัดประชุมออนไลน์ #จัดประชุมผู้ถือหุ้นกู้ #อินเวนท์เทคที่หนึ่งด้านการจัดประชุมผู้ถือหุ้น
บริษัท อินเวนท์เทค ซิสเท็มส์ (ประเทศไทย) จำกัด
สำนักงานใหญ่ 88/60-61
ซอย รามคำแหง 53 (จันทร์ศรีชวาลา) แขวงพลับพลา
เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310
@ 2022 Inventech Systems (Thailand) co.,ltd.